Quanto a sua equipe custa por mês
Quem trabalha, quanto cada um custa com encargo, e quem está fora. É o número que decide contratação, reajuste e pró-labore — e hoje ele é uma conta de cabeça.
R$ 0
Custo do sistema, para sempre
∞
Pessoas cadastradas
6
Tipos de vínculo: CLT, PJ, estágio e mais
1
Clique entre a folha e a conta a pagar
Controle de equipe não é folha de pagamento
São duas coisas diferentes, e confundi-las é caro. A folha de pagamento calcula o que a lei manda descontar e recolher — INSS, FGTS, IRRF, 13º, férias proporcionais — e depende da convenção coletiva, do adicional de insalubridade e do que já foi provisionado. Isso é trabalho de contador, e o Criando Gestão não faz.
Controle de equipe responde outra pergunta, muito mais imediata: QUANTO A EQUIPE CUSTA POR MÊS. É o número que decide contratação, reajuste e pró-labore — e que hoje, na maioria das micro e pequenas empresas, é uma conta de cabeça.
Para responder isso não é preciso calcular tributo: basta o salário e um percentual de encargo que VOCÊ informa, porque você já sabe qual é. O que o sistema acrescenta é somar, guardar quem está de férias, e transformar o total do mês em conta a pagar no financeiro — que é onde ele some hoje.
"Dá para contratar mais um?" não se responde de memória
- Você sabe quantas pessoas são. Não sabe quanto elas somam com encargo.
- O salário sai da conta todo mês e nunca foi lançado como conta a pagar.
- Quem está de férias em março? Está numa conversa de dezembro.
- Quem saiu some da lista — e some do histórico junto, como se nunca tivesse existido.
- O reajuste de hoje reescreve o custo do mês passado na planilha.
Como funciona
- 01
Cadastre quem trabalha
Nome, cargo, vínculo, salário e o percentual de encargo que você usa. O sistema não chuta esse percentual — quem informa é você, e o motivo está logo abaixo.
- 02
Registre férias e atestado
Período com início e fim, e o tipo. A lista mostra quem está fora hoje sem ninguém precisar procurar na conversa de três meses atrás.
- 03
Feche o mês num clique
A folha do mês vira conta a pagar no financeiro, com o vencimento de cada um. Gerar duas vezes não cobra duas vezes — quem impede é o banco.
O que o módulo guarda
Custo com encargo, somado
Salário mais o percentual que você informou, por pessoa e no total. É o número da pergunta "dá para contratar mais um?".
Colaborador não é usuário
Quem trabalha e quem tem login são listas diferentes: o ajudante da loja não acessa o sistema, e o contador acessa sem ser da folha.
Férias, atestado e licença
Com período que conta as duas pontas — de 1 a 30 são trinta dias, como a pessoa fala e como o recibo escreve.
Valores congelados na geração
Reajustar o salário não reescreve a folha do mês passado. O que foi gerado fica como estava, para conferir depois.
Quem entra e quem sai no mês certo
Desligado antes do fim do mês não entra na folha; admitido depois, também não. Ninguém paga mês cheio a quem saiu no dia 3.
Quem saiu é desligado, não apagado
O histórico continua inteiro. Apagar deixaria pagamento de alguém que o sistema diz que nunca existiu.
A conta de cabeça e o custo somado
Como costuma ser
No Criando Gestão
- Como costuma ser: Você sabe quantas pessoas são; o custo com encargo é estimativa.No Criando Gestão: Salário mais encargo, por pessoa e no total, atualizado.
- Como costuma ser: O salário sai da conta e nunca foi lançado como despesa.No Criando Gestão: A folha do mês vira conta a pagar, com vencimento por pessoa.
- Como costuma ser: Quem está de férias em março está numa conversa de dezembro.No Criando Gestão: Período registrado, e a lista mostra quem está fora hoje.
- Como costuma ser: Reajustou e a planilha do mês passado mudou junto.No Criando Gestão: Os valores são congelados na geração. O passado fica como estava.
- Como costuma ser: Quem saiu some da planilha — e do histórico junto.No Criando Gestão: Desligado sai da lista e do custo; o passado continua inteiro.
- Como costuma ser: Gerou a folha duas vezes? Duas despesas iguais no mês.No Criando Gestão: O banco recusa a segunda. Não é checagem: é índice único.
Quem tem gente trabalhando
MEI com um ajudante
O caso mais comum. Uma pessoa, um vínculo, e a pergunta "quanto sobra depois de pagar ele?" — que é exatamente o que o custo somado responde.
Comércio e serviço com equipe pequena
Três a dez pessoas, vínculos misturados (CLT, PJ, estágio). O custo total com encargo é o número que decide se cabe mais um.
Quem trabalha com contador
O contador continua fazendo a folha. O que faltava era a saída aparecer no SEU financeiro, no mês certo, sem alguém lançar à mão.
Isto NÃO é folha de pagamento
E a diferença é o motivo de o módulo existir. O sistema não sabe a sua convenção coletiva, o adicional de insalubridade nem o que já foi provisionado — então não finge saber. Um número trabalhista errado não é inconveniência, é passivo.
- FAZ: guardar salário e o encargo que VOCÊ informa, e somar o custo do mês.
- FAZ: transformar a folha do mês em conta a pagar, com vencimento por pessoa.
- NÃO FAZ: calcular INSS, FGTS, IRRF, 13º ou férias proporcionais.
- NÃO FAZ: gerar holerite nem transmitir eSocial.
- Excluir a conta a pagar devolve o mês para a fila, sem código de estorno.
O que costuma dar errado
Esperar que o sistema calcule o encargo
Ele não calcula, e isso é proteção, não limitação. Um percentual chutado pelo sistema pareceria certo — e número trabalhista errado não é inconveniência, é passivo. Quem informa é você, que sabe qual é o seu.
Cadastrar colaborador como usuário do sistema
São listas diferentes de propósito. O ajudante da loja não acessa o sistema, e o contador acessa sem estar na folha — juntar as duas faria um cadastro pedir e-mail e senha para registrar salário.
Apagar quem saiu
As contas a pagar apontam para o cadastro. Apagar deixaria pagamento de alguém que o sistema diz que nunca existiu — por isso quem sai é DESLIGADO, e o histórico fica.
Gerar a folha antes de registrar o afastamento
Quem foi desligado no dia 3 não entra na folha do mês; quem foi admitido depois, também não. Mas férias e atestado não mudam o valor — eles são registro, não cálculo. Se o valor do mês for outro, ajuste no cadastro antes de gerar.
As palavras que aparecem na tela
- Colaborador
- Quem trabalha. Diferente de "usuário", que é quem tem login — os dois conjuntos quase nunca coincidem.
- Encargo
- O percentual sobre o salário que você informa. O sistema soma, não calcula: ele não sabe a sua convenção coletiva.
- Custo do mês
- Salário mais encargo, por pessoa e no total. É o número que decide contratação e reajuste.
- Afastamento
- Férias, atestado, licença, falta ou suspensão, com período. O período conta as duas pontas: de 1 a 30 são trinta dias.
- Folha do mês
- A geração que transforma o custo em contas a pagar. Uma por pessoa, por competência — e travada contra repetição.
- Desligamento
- A saída registrada com data. Tira a pessoa da lista e do custo dos meses seguintes, sem apagar nada do que já passou.
Dúvidas
É gratuito?
É, sem limite de pessoas cadastradas e sem cartão de crédito. Como todo o resto do sistema.
O sistema calcula os encargos para mim?
Não, e é de propósito. Você informa o percentual que usa. Calcular tributo trabalhista sem saber a convenção coletiva geraria um número errado com cara de certo — e isso vira passivo, não inconveniência.
Substitui o meu contador?
Não substitui. Ele continua fazendo a folha; o módulo responde quanto a equipe custa e lança essa saída no seu financeiro, que é o que faltava.
Serve para MEI com um ajudante?
Serve, e é um dos casos mais comuns. O vínculo pode ser CLT, PJ, estágio, temporário, sócio ou outro — o custo entra igual.
E se eu gerar a folha duas vezes?
Não cobra duas vezes. A trava é um índice único no banco: dois cliques rápidos esbarram nele, e não numa checagem que já estava velha.
Dá para controlar ponto e horas?
Ponto não. Horas trabalhadas por projeto, sim — é outro módulo, feito para quem vende hora e precisa cobrar o que foi trabalhado.
O que acontece se eu excluir a conta a pagar da folha?
O mês volta para a fila e pode ser gerado de novo. Não existe botão de estorno: o vínculo entre a folha e a conta é a prova, e desfazer a conta desfaz a marca.
Consigo ver o custo de um mês anterior?
Consegue, e ele fica como estava. Os valores são congelados na geração justamente para isso: reajustar alguém hoje não pode reescrever o que foi pago em março.
Serve para sócio e pró-labore?
Serve — "Sócio" é um dos tipos de vínculo. O pró-labore entra como o valor mensal, e o encargo você informa conforme o seu caso.
E quem é PJ e emite nota todo mês?
Entra igual, com vínculo PJ e encargo zero se não houver. O que o módulo dá é o custo somado e a conta a pagar no mês certo — a nota continua vindo de quem presta.
O salário fica visível para toda a equipe?
Não. Cadastrar e ver salário exige permissão de quem gerencia a empresa. Quem tem papel de lançar ou de leitura não chega nessa tela.
Descubra o custo real deste mês
Cadastre a equipe em cinco minutos e veja o total com encargo. Sem cartão, sem período de teste.