Controle de vendas até o dinheiro entrar
Do orçamento que o cliente aprova pelo celular até a conta a receber no financeiro — com o estoque baixando no caminho, sem ninguém digitar duas vezes.
R$ 0
Custo do sistema, para sempre
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Vendas e orçamentos por mês
120x
Parcelas, se o seu negócio precisar
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Cadastros que o cliente precisa fazer
O que é controle de vendas
Controle de vendas é acompanhar o caminho inteiro entre "quanto fica?" e "o dinheiro entrou" — e não só registrar o que foi vendido. São quatro momentos: o orçamento, a aprovação do cliente, a venda faturada e o recebimento.
O bloco de pedido cobre um desses quatro. Ele registra o que foi combinado, e para aí. O que acontece depois — lançar a conta a receber, baixar o estoque, saber quem ainda não pagou — continua na cabeça de alguém ou numa segunda planilha.
A diferença de um sistema é que os quatro momentos são o MESMO dado, mudando de estado. O orçamento aprovado vira venda sem redigitar; a venda faturada vira conta a receber; a conta baixada vira saldo na conta bancária. Ninguém copia nada de um lugar para outro, e é por isso que os números batem.
O bloco de pedido para no pedido
- O orçamento vai por WhatsApp em foto, e ninguém sabe se o cliente aprovou.
- Vendeu, e agora alguém precisa lembrar de lançar a conta a receber.
- O produto saiu da prateleira e o estoque continua igual.
- No fim do mês, somar os blocos para saber quanto foi vendido.
- O preço mudou e o orçamento de semana passada mudou junto — sem avisar.
Como funciona
- 01
Monte o orçamento
Escolhe os itens do catálogo, o sistema soma. O cliente recebe um link, abre no celular e aprova ou recusa ali mesmo — sem instalar nada e sem criar conta.
- 02
Aprovou, vira venda
A conversão copia os itens e trava: converter duas vezes o mesmo orçamento é recusado pelo banco, não por uma checagem que já estava velha.
- 03
A venda vira dinheiro
Faturar gera a conta a receber — à vista, parcelada ou a prazo — e tira o produto do estoque, se o módulo estiver ligado.
O que o módulo de vendas faz
Orçamento com link público
O cliente abre, lê e responde sem cadastro. A resposta dele fica registrada com data — e é ela que libera a conversão em venda.
Preço copiado, não referenciado
O item guarda o preço do dia em que foi orçado. Reajustar o catálogo depois não reescreve orçamento que já foi enviado.
Catálogo com código de barras
O balcão bipa o código e o produto entra na linha, com o preço. A busca também acha por nome, ignorando acento.
À vista, parcelado ou a prazo
O parcelamento distribui sem perder centavo e numera as parcelas (3/12). A competência é a data da venda em todas — o que se dividiu foi o recebimento.
Cancelamento que estorna
Cancelar a venda estorna as contas a receber que ela gerou e devolve o produto ao estoque. Se já houve recebimento, o sistema recusa e mostra quanto entrou.
Cliente no lugar certo
O mesmo cadastro serve para orçamento, venda, conta a receber e histórico. Não existe "cliente do orçamento" separado do "cliente do financeiro".
O bloco de pedido e o controle de vendas
No bloco ou na planilha
No Criando Gestão
- No bloco ou na planilha: O orçamento vai por foto no WhatsApp, e ninguém sabe se foi aprovado.No Criando Gestão: Link que o cliente abre e responde. A resposta fica registrada com data.
- No bloco ou na planilha: Aprovou? Alguém redigita tudo para virar pedido.No Criando Gestão: Vira venda com um clique, copiando os itens e travando a conversão.
- No bloco ou na planilha: A conta a receber depende de alguém lembrar de lançar.No Criando Gestão: Nasce no faturamento, com cliente, valor e vencimento certos.
- No bloco ou na planilha: O preço do catálogo mudou e o orçamento antigo mudou junto.No Criando Gestão: O item guarda o preço do dia. Reajuste não reescreve o passado.
- No bloco ou na planilha: Parcelar é dividir na calculadora e torcer para fechar.No Criando Gestão: O sistema distribui sem perder centavo e numera as parcelas.
- No bloco ou na planilha: Cancelar é riscar, e o estoque ninguém devolve.No Criando Gestão: Cancelar estorna a conta e devolve o produto — e recusa se já recebeu.
Quem vende e precisa acompanhar
Comércio e loja
Venda no balcão, com leitor de código de barras e baixa de estoque no ato. O ciclo inteiro acontece em um minuto, e o financeiro já sabe.
Prestador de serviço
Aqui o orçamento é o centro: o cliente precisa aprovar antes. O item pode ser avulso, digitado na hora, e não mexe em estoque nenhum.
Quem vende parcelado ou fiado
À vista, parcelado ou a prazo — e cada parcela vira uma conta a receber com o próprio vencimento. É o que responde "quem me deve, e quando".
Vender é um fato, não uma anotação
A diferença entre o bloco de pedido e o sistema não é a tela mais bonita — é o que acontece depois do "vendido". Aqui, três coisas ao mesmo tempo.
- A conta a receber nasce no financeiro, com o cliente e o vencimento certos.
- O produto sai do estoque na quantidade vendida.
- A receita entra no relatório pela data da VENDA, não pela do recebimento.
- A ordem de serviço da oficina usa esse mesmo caminho para faturar.
- No painel, "vendas faturadas" mostra quantas e quanto, no período que você escolher.
O que costuma dar errado
Mandar orçamento por foto
A foto não registra resposta. Você fica sem saber se o cliente viu, aprovou ou esqueceu — e sem data de aprovação não há como cobrar o combinado depois.
Faturar antes de o cliente aprovar
A venda gera conta a receber, e conta a receber de algo que o cliente não aprovou vira cobrança errada. O orçamento existe para separar esses dois momentos.
Lançar o serviço como produto do catálogo
Se ele estiver ligado ao catálogo, o faturamento tenta baixar estoque de algo que não tem prateleira. Serviço entra como item avulso, digitado na hora.
Cancelar venda já recebida sem pensar
O sistema recusa e mostra quanto entrou, de propósito. Estornar dinheiro recebido sozinho destruiria a conciliação bancária sem avisar — a decisão é sua, não dele.
As palavras que aparecem na tela
- Orçamento
- A proposta antes da venda. Tem validade, link público e a resposta do cliente registrada com data.
- Conversão
- Transformar o orçamento aprovado em venda. É travada: o mesmo orçamento não vira duas vendas, nem em dois cliques rápidos.
- Faturar
- Fechar a venda. É o que gera as contas a receber e tira o produto do estoque — venda aberta ainda não é dinheiro.
- Competência
- A data em que a receita foi ganha: a da VENDA, igual em todas as parcelas. O que se dividiu foi o recebimento, não a venda.
- Item avulso
- Linha digitada na hora, sem vínculo com o catálogo. Serve para serviço e para o que você vende uma vez só — e não move estoque.
- Condição de pagamento
- À vista, parcelado ou a prazo. Ela decide quantas contas a receber nascem e com quais vencimentos.
Dúvidas
Quanto custa?
Nada. Sem limite de vendas, sem limite de orçamentos, sem período de teste e sem cartão de crédito no cadastro.
O cliente precisa criar conta para aprovar o orçamento?
Não. Ele recebe um link, abre no navegador do celular e responde ali. A resposta fica registrada com data e hora do lado de cá.
Emite nota fiscal?
Não emite. O sistema controla a venda, o recebimento e o estoque; a nota continua saindo de onde você já emite hoje.
Serve para quem presta serviço, sem produto?
Serve. O item pode ser avulso, digitado na hora — nesse caso ele não mexe em estoque nenhum, porque serviço não tem prateleira.
Consigo importar meu catálogo?
Consegue, de uma planilha. As colunas aceitam vários nomes ("preço", "valor", "estoque atual"), e dá para desfazer a importação inteira se algo vier errado.
E se eu cancelar uma venda já recebida?
O sistema recusa, e diz quanto já entrou. Estornar dinheiro recebido é decisão sua — uma tela que faz isso sozinha destrói a conciliação bancária sem avisar.
O orçamento tem validade?
Tem, e ela aparece para o cliente no link. Orçamento vencendo em até três dias fica sinalizado na sua lista, para você decidir se renova ou deixa cair.
Consigo vender pelo celular, no balcão?
Consegue. A tela de venda foi desenhada para 360 pixels primeiro, e a busca de produto aceita código de barras: você bipa e o item entra na linha com o preço.
Dá para dar desconto?
Dá, ajustando o preço do item na hora da venda. O que não existe é um campo de desconto separado sobre o total — se isso for necessário no seu caso, vale dizer.
Como sei quem ainda não pagou?
Pela lista de contas a receber, que é onde as parcelas caem. Ela separa vencido, vence hoje e futuro, e dá para dar baixa em lote quando várias entram no mesmo dia.
A venda aparece no relatório do mês em que foi feita?
Aparece, pela competência — a data da venda. Recebimento parcelado em três meses não espalha a receita por três meses: ela foi ganha quando você vendeu.
Seu próximo orçamento, respondido no link
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