Controle de estoque que fecha a conta
O saldo não é um número que alguém digita — é a soma de tudo que entrou e saiu, com data, motivo e autor. Por isso ele bate, e dá para conferir de onde veio.
R$ 0
Custo do sistema, para sempre
∞
Produtos e movimentos
0
Campos de quantidade digitados à mão
100%
Dos movimentos com data, motivo e autor
O que é controle de estoque, na prática
Controle de estoque é saber quanto você tem de cada coisa, e por quê. A segunda metade é a que costuma faltar: quase todo mundo consegue dizer o número; quase ninguém consegue explicar de onde ele veio.
A diferença está em como o saldo é guardado. Numa planilha, ele é um NÚMERO que alguém edita — e todo número editável diverge, porque duas pessoas mexem, alguém corrige à mão, e ninguém registra o motivo. Num sistema bem feito, o saldo é a SOMA de movimentos: cada entrada, cada saída e cada contagem fica registrada, e o total é consequência.
É por isso que o razão de estoque nunca "desbate": não existe um lugar onde alguém possa digitar um saldo diferente do que os movimentos dizem. Se o número está errado, há um movimento errado — e ele tem data, motivo e autor.
A planilha de estoque mente devagar
- Alguém corrige a célula à mão e ninguém sabe por quê, nem quando.
- A venda sai e o número não desce, porque quem vendeu não era quem mexia na planilha.
- O custo da mercadoria é um chute, então a margem também é.
- Duas pessoas abrem o arquivo ao mesmo tempo e uma das edições some.
- Ninguém consegue dizer quanto tinha no dia 30 do mês passado.
Como funciona
- 01
Cadastre o produto
Nome, preço e — se quiser — quanto você tem hoje. Esse número inicial vira uma contagem registrada, não um campo solto que ninguém sabe de onde saiu.
- 02
O movimento acontece sozinho
Vender tira do estoque. Dar entrada de compra põe de volta, com o frete já rateado no custo. Você só lança à mão o que não passou por venda nem por compra.
- 03
Confira quando quiser
A ficha do produto mostra cada movimento com data, motivo e quem fez — e a conta do custo médio à vista, linha a linha.
O que o estoque faz
Saldo que é soma, não campo
Não existe uma célula "quantidade" no produto. O saldo é a soma dos movimentos — e é isso que faz ele nunca divergir de si mesmo.
Custo médio calculado
Entra na conta com o frete da nota rateado por item. É esse custo que alimenta a margem, em vez de um valor digitado de memória.
Alerta de mínimo
Você diz a partir de quanto quer ser avisado. O painel mostra quantos produtos estão abaixo disso — e some quando não há nenhum.
Negativo é permitido, e aparece
Vendeu o que não tinha? O saldo fica negativo e vermelho, em vez de o sistema recusar a venda. Furo escondido é pior que furo à vista.
Inventário com motivo
Contou a prateleira e deu diferente? O ajuste grava a DIFERENÇA, com o motivo. Seis meses depois dá para saber por que aquele número mudou.
Histórico completo
Cada linha com data, tipo, origem e autor. É o que responde "quem tirou essas cinco unidades na terça?".
A planilha e o razão de estoque
Na planilha
No Criando Gestão
- Na planilha: O saldo é uma célula que qualquer um edita.No Criando Gestão: O saldo é a soma dos movimentos. Não há onde digitar por cima.
- Na planilha: Vendeu e alguém precisa lembrar de descontar na planilha.No Criando Gestão: A venda faturada tira do estoque sozinha, na quantidade vendida.
- Na planilha: O custo da mercadoria é o que alguém lembra de ter pago.No Criando Gestão: Custo médio calculado a cada entrada, com o frete da nota rateado.
- Na planilha: Duas pessoas abrem o arquivo e uma das edições some.No Criando Gestão: Cada movimento é uma linha nova. Ninguém sobrescreve ninguém.
- Na planilha: "Quanto eu tinha no dia 30?" — a planilha só sabe o hoje.No Criando Gestão: O razão tem data em cada linha, então o passado continua lá.
- Na planilha: A correção à mão não deixa rastro nem motivo.No Criando Gestão: O inventário grava a DIFERENÇA, com o motivo e quem fez.
Quem precisa saber quanto tem
Loja e comércio
Onde o furo aparece primeiro: vendeu e não baixou. Com a venda ligada ao estoque, o número desce no ato do faturamento, sem depender de alguém lembrar.
Oficina e assistência técnica
A peça sai pela ordem de serviço, e o custo médio dela é o que diz se a margem do serviço está de pé. É a mesma prateleira, com outra porta de saída.
Quem compra para revender
A entrada de compra põe a mercadoria de volta com o FRETE já rateado no custo — que é onde a margem costuma evaporar sem ninguém perceber.
O estoque não vive sozinho
Ele é o único app do sistema que existe por consequência: quase tudo que mexe nele é outra coisa acontecendo. Por isso o número bate sem ninguém alimentar.
- A venda faturada tira do estoque, na quantidade vendida.
- A entrada de compra põe de volta, com o frete da nota já no custo da peça.
- A ordem de serviço da oficina baixa a peça quando é concluída.
- Cancelar a venda ou a entrada devolve o saldo — sem ninguém corrigir à mão.
- O custo médio vira o CMV do relatório, então a margem sai do dado, não do chute.
O que costuma dar errado
Começar com o saldo digitado em vez de contado
O saldo inicial vira um movimento de INVENTÁRIO, com data. Se ele foi chutado, todo o resto herda o chute — e a diferença aparece na primeira contagem de verdade, sem ninguém saber se o furo é de agora ou do começo.
Corrigir o saldo sem escrever o motivo
O campo de motivo parece burocracia no dia em que se digita, e é a única coisa que responde, seis meses depois, por que aquele número mudou.
Esperar que o sistema recuse a venda sem saldo
Ele não recusa, de propósito: o saldo fica negativo e vermelho. Bloquear a venda pararia o balcão por causa de um número que talvez esteja errado — e furo escondido é pior que furo à vista.
Cadastrar o mesmo produto duas vezes
Dois cadastros são dois saldos, e nenhum dos dois está certo. Antes de cadastrar, use a busca: ela ignora acento e também acha pelo código de barras.
As palavras que aparecem na tela
- Razão
- A lista de todos os movimentos de um produto, em ordem. O saldo é a soma dela — não um campo separado.
- Movimento
- Uma linha do razão: entrada, saída ou inventário, com data, quantidade, motivo e quem fez.
- Custo médio
- A média ponderada do que você pagou pelo que tem. Recalculada a cada entrada, com o frete rateado — é ela que alimenta a margem.
- Inventário
- A contagem física. O sistema grava a DIFERENÇA entre o contado e o saldo, não o número contado — assim o histórico anterior continua fazendo sentido.
- Estoque mínimo
- A partir de quanto você quer ser avisado. Zero nunca alerta, que é o padrão de quem ainda não configurou.
- CMV
- Custo da mercadoria vendida. Sai do custo médio das saídas, e é o que separa faturamento de lucro no relatório.
Dúvidas
É gratuito?
É. Sem limite de produtos, sem limite de movimentos e sem cartão de crédito no cadastro.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. Funciona no navegador, no computador e no celular. O estoque é um módulo que você liga na loja de aplicativos quando quiser.
Dá para importar os produtos de uma planilha?
Dá. A importação aceita a coluna de saldo junto — e cada número vira uma contagem registrada, não um campo digitado.
O sistema impede vender sem estoque?
Não impede, de propósito. O saldo fica negativo e sinalizado em vermelho: bloquear a venda pararia o balcão por causa de um número que talvez esteja errado.
Como funciona o custo médio?
Cada entrada recalcula a média ponderada pelo que já existia. A tela mostra a conta inteira — "R$ 12 = R$ 10 da nota + R$ 2 de frete" — em vez de pedir confiança.
Preciso do módulo de vendas junto?
Precisa, e é por um motivo: o cadastro de produto mora em Vendas. Sem ele, o estoque teria saldo de produtos que ninguém consegue cadastrar.
O sistema controla lote e validade?
Não controla. O saldo é por produto, sem separar lote nem data de vencimento. Para quem trabalha com perecível isso faz falta, e é honesto dizer antes de você cadastrar trezentos itens.
Dá para ter mais de um depósito?
Ainda não. O saldo é um só por produto, por empresa. Se você tem loja e depósito separados, hoje o sistema soma os dois — o que resolve para quem quer saber quanto tem no total, e não resolve para quem precisa saber onde está.
Como faço a primeira contagem?
Pelo campo de saldo no cadastro do produto, ou pela coluna de estoque na planilha de importação. Nos dois casos o número vira um movimento de inventário com data — não um campo solto que ninguém sabe de onde veio.
E se eu cancelar uma venda ou uma entrada?
O saldo volta sozinho. Não existe botão de estorno de estoque: cancelar a venda ou a entrada gera o movimento contrário, e o razão continua sendo a soma de tudo.
O custo médio muda quando eu vendo?
Não. Saída não altera custo médio — se alterasse, o custo subiria a cada venda e o CMV mentiria para cima. Quem mexe na média é a entrada, que é quando você paga por mercadoria nova.
Pare de contar a prateleira duas vezes
Crie a conta, ligue o módulo de estoque e cadastre o primeiro produto. Leva menos tempo que abrir a planilha.