Como saber se uma empresa é confiável pelo CNPJ

Para saber se uma empresa é confiável, comece pelo CNPJ: veja se ela está ativa na Receita, há quanto tempo existe, quem são os sócios e se responde a processos. Nenhum desses dados sozinho decide, mas juntos dizem muito antes de você pagar um sinal ou assinar um contrato.

Por que conferir a empresa antes de fechar negócio?

Fornecedor que some com o sinal, parceiro que fecha as portas no meio do contrato, cliente pessoa jurídica que compra a prazo e não paga: quase sempre havia um sinal no CNPJ que ninguém olhou. Conferir leva minutos; desfazer o negócio leva meses.

O que olhar no CNPJ de uma empresa

1. Situação cadastral: a empresa precisa estar ativa. Baixada, inapta ou suspensa não pode emitir nota válida nem assinar contrato com segurança.
2. Data de abertura: empresa aberta há poucos meses não é problema por si, mas pede mais cuidado com valores altos e prazos longos.
3. Atividade (CNAE): o que a empresa faz oficialmente precisa combinar com o que ela está vendendo para você.
4. Sócios: veja quem está por trás. Vale consultar também o CPF do sócio administrador quando o valor for alto.
5. Regime e porte: MEI tem teto de faturamento; uma MEI vendendo um volume muito acima disso é sinal para perguntar.
6. Endereço e contatos: o endereço existe? O telefone atende? Empresa sem contato que bate é empresa difícil de cobrar.

Como ver se a empresa tem processos?

Processo na Justiça não é condenação, e quase toda empresa com alguns anos de vida tem algum. O que importa é o tipo e o lado: a empresa é autora (pede) ou ré (é cobrada)? É trabalhista, cível, federal? Há muitos processos de cobrança contra ela?

Uma consulta de processos mostra, para o CNPJ, os processos encontrados nos tribunais estaduais, trabalhistas e federais, com o número, a classe, o valor da ação, as partes e a última movimentação. Com isso você enxerga o padrão: uma ação antiga é uma coisa; vinte ações de fornecedores cobrando dívida é outra.

O score da empresa ajuda?

Ajuda a decidir prazo e limite. O score de crédito de uma empresa é uma estimativa estatística do risco de ela não pagar, e costuma vir acompanhado de motivos e de indicadores de negócio — por exemplo, o tempo de atividade.

Use o score para calibrar a condição (prazo, entrada, limite), não para dizer sim ou não sozinho. Ele é mais útil quando você vende para a empresa do que quando compra dela.

Onde consultar o CNPJ de uma empresa

A Receita Federal oferece de graça o comprovante de inscrição e de situação cadastral do CNPJ: situação, data de abertura, atividade, endereço e o quadro de sócios. É o ponto de partida obrigatório.

Para o resto — processos, score, faturamento presumido, telefones e e-mails atualizados —, é preciso uma consulta cadastral mais completa.

Como conferir uma empresa no Criando Gestão

O sistema é gratuito, e as Consultas Premium são o único serviço pago, opcional e pré-pago: recarga a partir de R$ 10, sem mensalidade, e você paga só a consulta que fizer.

1. Em Consultas Premium, escolha Cadastro de Pessoa Jurídica e digite o CNPJ: situação, sócios e cargos, CNAE, regime, faturamento presumido e contatos.
2. Se o valor for alto, rode também Processos Judiciais e Score de Crédito para o mesmo CNPJ.
3. Baixe o PDF de cada relatório e guarde junto do contrato.

Se a consulta não encontrar dado, o valor volta para o saldo. Todas as consultas estão na página de consulta de CPF e CNPJ.

E quando o outro lado é uma pessoa física?

Para o cliente pessoa física, a lógica é a mesma, com outros dados. O guia está aqui: como consultar o CPF de um cliente antes de vender a prazo.

Confira antes de pagar o sinal

Uma checagem de cinco minutos custa menos que qualquer sinal perdido. Crie sua conta grátis e confira o próximo fornecedor antes de fechar.