Integração Yampi com ERP: o pedido pago vira financeiro sem digitar
Instale o Criando Gestão pela Loja de Apps da Yampi e cada pedido pago vira uma venda com a conta a receber na data em que o dinheiro cai — Pix, boleto ou cartão parcela por parcela. A taxa do gateway vira conta a pagar e o DRE sai certo. Grátis.
Grátis
O sistema e o app Loja Yampi, sem cartão de crédito
5
Passos, da Loja de Apps ao primeiro pedido importado
D+N
Conta a receber na data em que o dinheiro cai
Só lê
Produto, preço, pedido e cliente da loja não são alterados
Como instalar a integração da Yampi?
Cinco passos, e nenhum pede chave de API, token ou senha da loja. A autorização é a oficial da Yampi, e você vê na tela dela o que está liberando.
Já usa o Criando Gestão? Dá para começar por dentro também: Vendas › Loja Yampi › Conectar loja Yampi.
- 01
Instalar pela Loja de Apps da Yampi
No painel da sua loja Yampi, abra Apps → Loja de Apps, procure Criando Gestão e clique em Instalar.
- 02
Entrar ou criar a conta grátis
Já tem conta no Criando Gestão? É só entrar. Não tem? Crie uma na hora, de graça e sem cartão — ao terminar o cadastro, você volta sozinho para a instalação.
- 03
Autorizar na tela da Yampi
A Yampi mostra o que o Criando Gestão vai poder ver. Autorize, e você cai em Vendas › Loja Yampi, já conectado. Os apps Loja Yampi e Vendas são instalados juntos, sozinhos.
- 04
Ajustar o recebimento de cada forma de pagamento
Para Pix, cartão de crédito, boleto, depósito e outras formas: em que conta o dinheiro cai, em quantos dias (D+N) e quanto o gateway cobra. Depois, Salvar parâmetros.
- 05
Importar os pedidos
Escolha 30 dias, 90 dias ou 12 meses e toque em Importar pedidos agora. Daí em diante, cada pedido novo chega pelo aviso automático da Yampi.
O que o Criando Gestão pode ver na sua loja?
Só o necessário para montar o financeiro. A integração lê; ela nunca altera produto, preço, pedido ou cliente na Yampi.
- Catálogo — Visualizar: produtos, variações e estoque, para casar com o seu cadastro.
- Clientes — Visualizar: quem comprou, para virar contato no sistema.
- Pedidos — Visualizar: itens, valores, frete, desconto e situação.
- Checkout — Visualizar: as transações de pagamento — forma, parcelas e situação.
- Configurações — Visualizar os dados da loja e Gerenciar só para criar o aviso automático.
O que acontece com cada pedido?
Cada pedido pago vira uma venda no app Vendas, com a descrição "Yampi · pedido" e o número dele. A conta a receber vence no dia em que o dinheiro cai, e não no dia da compra — é isso que deixa o fluxo de caixa batendo com o extrato.
Pedido pago
Vira venda faturada com a conta a receber. Pix e depósito entram com D+0; se você escolheu a conta, o pedido já entra recebido.
Cartão parcelado
Com "Recebo por parcela (sem antecipação)" ligado, um pedido em 3x vira três contas a receber: D+30, D+60 e D+90.
Boleto
Conta a receber vencendo em D+2 depois do pagamento, que é o padrão. Você muda os dias.
Aguardando pagamento
Entra como venda aberta, se você deixar essa opção ligada, e é concluída quando o pagamento for aprovado.
Cancelado depois de pago
O padrão é "Estornar e cancelar a venda". Se preferir decidir caso a caso, escolha "Só avisar aqui".
Entregue
A venda fica marcada como entregue. Nota fiscal emitida na Yampi e pagamento recusado ficam anotados no pedido.
O frete e o desconto aparecem como linhas no detalhe da venda. O custo de cada produto vem do preço de custo da Yampi, então o lucro por item já sai calculado. E o cliente que compra de novo cai no mesmo contato, sem duplicar.
“Vendi R$ 30 mil no mês. Quanto sobrou?”
O painel da loja mostra o faturamento. O que sobra depende do que sai dele: a taxa do gateway, o custo da mercadoria, o frete. Com a integração, cada pedido já chega com essas peças separadas, e o DRE do Criando Gestão mostra receita, deduções e custo sem você montar planilha no fim do mês.
Quais parâmetros dá para ajustar?
Todos ficam na tela Vendas › Loja Yampi e já vêm com um padrão pronto. A parte que pede o seu olho é a das taxas: elas começam zeradas de propósito, porque a API da Yampi não informa quanto o gateway cobrou. Preencha com o seu contrato.
Cai na conta
A conta bancária onde o dinheiro de cada forma de pagamento entra. É o que põe o pedido no fluxo de caixa da conta certa.
Dias (D+)
Quantos dias depois do pagamento o dinheiro cai. Padrão: Pix D+0, boleto D+2, cartão D+30 por parcela. Confira no contrato do seu gateway.
Taxa % e + R$ fixo
O que o gateway cobra por pedido. Vira uma conta a pagar ligada à venda, na categoria "Taxas do gateway (Yampi)", que no DRE é dedução da receita.
Centro de custo
Opcional, com o app Centro de custo: separa o que veio da loja on-line do resto da empresa.
Catálogo
"A Yampi manda": nome, preço e custo atualizam aqui. Ou "Só vincular na primeira venda". Produto que já existe é encontrado pelo vínculo, pelo código de barras ou pelo nome exato — sem duplicar.
Estoque
Com o app Estoque: seguir o estoque da Yampi, baixar aqui a cada venda ou não mexer. Escolha um: os dois juntos tirariam a mesma unidade duas vezes.
- "Pedido aguardando pagamento entra como venda aberta" — ligado por padrão.
- "Cartão autorizado (antes da captura) já conta como pago" — desligado por padrão.
- "Pedido cancelado depois de pago" — estornar e cancelar a venda, ou só avisar.
E depois de conectar, o que eu preciso fazer?
Quase nada. A integração trabalha em três frentes, e a tela mostra o estado de cada uma.
O aviso automático
É ligado sozinho na conexão. Quando um pedido é criado, pago, cancelado ou entregue, a Yampi avisa e o sistema lê o pedido de novo direto na loja, para não aplicar informação velha.
A conferência de hora em hora
Se um aviso se perder, uma rotina confere os pedidos alterados e traz o que faltou. Ela também renova o acesso à loja antes de vencer.
Os pontos de atenção
Pedido que mudou de valor depois de faturado não reescreve o financeiro: aparece num quadro próprio, com o que mudou, para você decidir.
O que a integração ainda não faz?
Melhor saber antes de instalar. Quando alguma destas entrar, vai estar escrito aqui.
- Pedido pago com duas formas de pagamento ao mesmo tempo (dois cartões, Pix + cartão): hoje entra só a transação paga.
- Taxa de marketplace: quando o pedido vem de um marketplace, a comissão dele não é lançada.
- Custo real do frete: entra o frete que o cliente pagou; o que a transportadora cobrou de você, não.
- Não emite NF-e a partir do pedido: a nota continua saindo de onde você emite hoje.
- Não envia nada de volta para a Yampi: não muda situação de pedido, preço, estoque nem cadastro da loja.
O que mais a loja ganha com o ERP grátis?
A Loja Yampi é a porta de entrada. Os pedidos caem no controle de vendas do ERP gratuito, e dali o resto do financeiro da empresa se organiza junto: o que não é da loja on-line também entra no mesmo lugar.
Contas a pagar e a receber
Fornecedor, aluguel e embalagem ao lado dos repasses da loja.
Fluxo de caixa
O saldo de hoje e o do fim do mês, com os repasses já marcados.
Relatórios e DRE
Receita, taxa do gateway e custo da mercadoria, mês a mês.
Estoque
Com o app Estoque, o saldo de cada produto e o custo médio.
Dúvidas sobre a integração com a Yampi
Quanto custa a integração com a Yampi?
Nada. O Criando Gestão é um ERP gratuito, e o app Loja Yampi também é grátis. Não pede cartão de crédito no cadastro.
A integração muda alguma coisa na minha loja Yampi?
Não muda. Ela pede permissão só para ver catálogo, clientes, pedidos, checkout e dados da loja. A única escrita é criar o aviso automático (webhook) que conta para o Criando Gestão quando um pedido muda.
Por que a taxa do gateway começa zerada?
Porque a API da Yampi não informa a taxa cobrada em cada pedido, e chutar a sua tarifa erraria o seu lucro sem você perceber. Preencha o percentual e o valor fixo do seu contrato em cada forma de pagamento.
E se um aviso da Yampi se perder?
Uma rotina de hora em hora confere os pedidos alterados na loja e traz o que faltou. A mesma rotina renova o acesso e religa o aviso automático, se ele tiver caído.
O mesmo cliente que compra duas vezes vira dois contatos?
Não vira. Quem compra de novo cai no mesmo contato. E o que você editou no cadastro dele aqui não é sobrescrito pela Yampi.
O frete e o desconto aparecem?
Aparecem no detalhe da venda, como linhas próprias. O custo de cada produto vem do preço de custo cadastrado na Yampi, e por isso o lucro por item sai certo.
O valor do pedido mudou depois de faturado. O que acontece?
O financeiro não é reescrito por baixo dos panos. A mudança aparece em "Pontos de atenção", na tela da Loja Yampi, para você decidir o que fazer.
Emite nota fiscal do pedido?
Não emite. Se a nota for emitida na Yampi, o número fica anotado no pedido; a emissão continua onde você faz hoje.
E pedido pago com dois cartões?
Não está coberto ainda: com mais de um pagamento no mesmo pedido, entra só a transação paga. Vale conferir esses pedidos à mão.
Como desconecto a loja?
Na tela Vendas › Loja Yampi, botão Desconectar. Desinstalar o app no painel da Yampi também desconecta. As vendas que já entraram continuam no sistema.
A sua loja Yampi com o caixa em dia
Instale o Criando Gestão pela Loja de Apps da Yampi, ou crie a conta grátis agora e conecte a loja em Vendas › Loja Yampi.