Controle financeiro para imobiliária: comissão e caixa

O controle financeiro para imobiliária tem uma dificuldade que a loja não tem: o dinheiro entra em pedaços grandes e irregulares. Um mês fecha três vendas, o outro não fecha nenhuma — e as contas do escritório chegam do mesmo tamanho nos dois. Sem controle, o mês bom paga o ruim sem ninguém perceber, até o dia em que não paga.

A receita da imobiliária é comissão — e comissão tem data

A primeira regra é lançar a comissão como conta a receber no dia em que o negócio fecha, com a data em que ela vai realmente cair. Venda financiada pode levar semanas entre a assinatura e o pagamento; aluguel pode pagar a intermediação no primeiro mês.

Anote em cada comissão:

• o imóvel e o cliente;
• o valor combinado e o percentual;
• quando vai entrar;
• se é dividida com outro corretor ou imobiliária (a parceria), e quanto é de cada um.

Sobre o percentual: na venda de imóvel urbano ele costuma ficar entre 6% e 8%, mas quem publica a referência é o CRECI de cada estado, e o combinado com o proprietário é o que vale. Confira a tabela do seu estado antes de prometer.

Os custos que a imobiliária esquece

A comissão parece lucro puro até você somar o que custou para chegar nela:

• anúncio: portal, impulsionamento no Instagram, placa;
• deslocamento: combustível e estacionamento das visitas;
• anuidade do CRECI e taxas;
• escritório: aluguel, internet, telefone;
• equipe: a parte dos corretores parceiros e o salário de quem atende;
• impostos sobre a comissão, que dependem de você atuar como pessoa física ou jurídica — o contador é quem define.

Separe cada um numa categoria. É isso que mostra, no fim do mês, quanto a operação dá de verdade — e se o portal pago trouxe negócio que se pagou.

Separe o dinheiro pessoal do da imobiliária

É o erro mais comum de quem trabalha como autônomo: a comissão cai na conta pessoal, o combustível sai do cartão pessoal, e ninguém sabe quanto a imobiliária deu. O artigo sobre separar conta pessoa física e jurídica mostra por onde começar, mesmo para quem ainda não abriu CNPJ.

O que olhar todo mês

1. Quanto entrou de comissão — e quanto ainda está para entrar.
2. Quanto custou a operação — anúncio, deslocamento, escritório.
3. O que sobrou — o resultado do mês.
4. O caixa dos próximos três meses — porque o mês sem venda vai chegar.

Com esses quatro números, a imobiliária pequena sabe se pode contratar, se pode aumentar o anúncio ou se precisa segurar.

Aluguel: o dinheiro que é de outra pessoa

Quem administra locação recebe o aluguel do inquilino e repassa ao proprietário, ficando com a taxa de administração. O cuidado é não misturar esse dinheiro com o da imobiliária: o aluguel recebido não é receita — só a taxa é. Lance a entrada e o repasse, e a diferença é o que é seu.

Um sistema com o financeiro junto da carteira

O controle fica muito mais leve quando o financeiro e os imóveis estão no mesmo lugar. O ERP gratuito do Criando Gestão tem contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, cartão de crédito e DRE, e o aplicativo de Imobiliária cuida da carteira, da vitrine e dos interessados. O proprietário e o cliente são o mesmo cadastro nos dois.

Vale dizer o que ainda não é automático: a comissão fica guardada no imóvel, mas a conta a receber você lança quando o negócio fecha — a geração automática está no roteiro. O aplicativo também não administra aluguel: não gera boleto do inquilino nem calcula o repasse. O aluguel que se repete todo mês pode ser lançado como conta que se repete, e o repasse como conta a pagar.

Para ver o aplicativo inteiro, a página do sistema para imobiliária mostra tela a tela. E, se a carteira ainda está numa planilha, o artigo de planilha de controle de imóveis é o primeiro passo.